○長門市聴聞手続規則
(平成17年3月22日規則第17号)
改正
令和3年3月31日規則第17号
(趣旨)
第1条　この規則は、他の法令に特別の定めがある場合を除くほか、市長及び法令の規定により市長の権限に属する事務を委任された職員(以下「市長等」という。)が行政手続法(平成5年法律第88号。以下「法」という。)又は長門市行政手続条例(平成17年長門市条例第11号。以下「条例」という。)の定めるところにより行う不利益処分に係る聴聞の手続に関し必要な事項を定めるものとする。
(聴聞の期日の変更)
第2条　当事者は、やむを得ない理由があるときは、聴聞期日変更申出書(別記様式第1号)により、市長等に聴聞の期日の変更を申し出ることができる。
2　市長等は、必要があると認めるとき、又は前項の規定による申出があった場合においてその理由が正当であると認めるときは、聴聞の期日を変更することができる。
3　市長等は、前項の規定により聴聞の期日を変更したときは、速やかにその旨を当事者及び参加人に通知するものとする。
(代理人)
第3条　法第16条第4項(法第17条第3項において準用する場合を含む。)又は条例第16条第4項(条例第17条第3項において準用する場合を含む。)の書面は、代理人資格喪失届(別記様式第2号)によらなければならない。
(参加人)
第4条　法第17条第1項又は条例第17条第1項の規定による許可を受けようとする者は、聴聞手続参加許可申請書(別記様式第3号)を主宰者に提出しなければならない。
2　主宰者は、法第17条第1項又は条例第17条第1項の規定による許可をしたときは、速やかにその旨を当該許可の申請をした者に通知するものとする。
(文書等の閲覧)
第5条　法第18条第1項又は条例第18条第1項の規定による閲覧の求めは、資料閲覧請求書(別記様式第4号)によらなければならない。ただし、法第18条第2項又は条例第18条第2項の規定による閲覧の求めは、口頭ですることができる。
2　市長等は、法第18条第3項又は条例第18条第3項の規定による閲覧の日時及び場所を指定したときは、速やかにその旨を当該閲覧の求めをした者に通知するものとする。
3　市長等は、前項の指定に当たっては、当該閲覧の求めをした者の聴聞の期日における審理に必要な準備を妨げることがないように配慮するものとする。
4　法第18条第2項又は条例第18条第2項の規定による閲覧の求めがあった場合において、市長等が当該期日に閲覧させることができないときは、主宰者は、市長等が指定した閲覧の日時以後の日を新たな聴聞の期日として定めるものとする。
(主宰者)
第6条　市長等は、法第19条第1項又は条例第19条第1項の規定による主宰者の指名を聴聞の通知の時までに行い、その者の職名及び氏名を当該通知に併せて当事者に通知するものとする。
2　主宰者が法第19条第2項各号又は条例第19条第2項各号のいずれかに該当するに至ったときは、市長等は、速やかに新たな主宰者を指名し、その者の職名及び氏名を当事者及び参加人に通知するものとする。
(補佐人)
第7条　法第20条第3項又は条例第20条第3項の許可を受けようとする者は、補佐人出頭許可申請書(別記様式第5号)を主宰者に提出しなければならない。
2　主宰者は、法第20条第3項又は条例第20条第3項の許可をしたときは、速やかにその旨を当該許可の申請をした者に通知するものとする。
3　法第22条第2項(法第25条後段において準用する場合を含む。)又は条例第22条第2項(条例第25条後段において準用する場合を含む。)の規定により通知された聴聞の期日に出頭させようとする補佐人であって既に受けた法第20条第3項又は条例第20条第3項の許可に係る事項につき補佐するものについては、新たに法第20条第3項又は条例第20条第3項の許可を得ることを要しないものとする。
(参考人)
第8条　主宰者は、必要があると認めるときは、参考人の出頭を求めてその意見を聴くことができる。
(陳述の制限及び秩序の維持)
第9条　主宰者は、聴聞の期日に出頭した者が聴聞に係る事案の範囲を超えて陳述するとき、その他聴聞の期日における審理の適正な進行を図るために必要があると認めるときは、その陳述を制限することができる。
2　主宰者は、聴聞の期日における審理の秩序を維持するために必要があると認めるときは、審理の秩序を乱す者に対し、退場を命ずることができる。
(聴聞の期日における審理の公開)
第10条　市長等は、法第20条第6項又は条例第20条第6項の規定により聴聞の期日における審理を公開にすることを相当と認めてこれを公開により行うときは、その旨を当事者及び参加人に通知するものとする。
2　市長等は、聴聞の期日における審理を公開により行うときは、当該聴聞の期日及び場所を長門市公告式条例(平成17年長門市条例第3号)の規定により公示するものとする。
(陳述書の提出)
第11条　法第21条第1項又は条例第21条第1項の陳述書には、次に掲げる事項を記載しなければならない。
(1)　陳述書を提出する者の住所及び氏名(法人にあっては、その主たる事務所の所在地並びに名称及び代表者の氏名)
(2)　聴聞の件名
(3)　聴聞に係る事案についての意見
(聴聞調書、報告書の作成等)
第12条　法第24条第1項又は条例第24条第1項の調書には、次に掲げる事項(聴聞の期日における審理が行われなかった場合においては、第4号、第5号及び第7号に掲げる事項以外の事項)を記載しなければならない。
(1)　聴聞の件名
(2)　聴聞の期日及び場所
(3)　主宰者の職名及び氏名
(4)　出席した職員の職名及び氏名
(5)　聴聞の期日に出頭した当事者、参加人、代理人、補佐人及び参考人(以下この項において「当事者等」という。)の氏名及び住所
(6)　聴聞の期日に出頭しなかった当事者等の氏名及び住所並びに当事者又はその代理人が聴聞の期日に出頭しなかった場合にあっては、その出頭しなかったことについての正当な理由の有無
(7)　職員の説明の要旨
(8)　当事者等の陳述(陳述書によるものを含む。)の要旨
(9)　証拠書類又は証拠物が提出された場合にあっては、その標目
(10)　前各号に掲げるもののほか、参考となるべき事項
2　主宰者は、書面、図面、写真その他適当と認めるものを法第24条第1項又は条例第24条第1項の調書の一部とすることができる。
3　法第24条第3項又は条例第24条第3項の報告書には、不利益処分の原因となる事実に対する当事者及び当該不利益処分がされた場合に自己の利益を害されることとなる参加人の主張の要旨並びに当該主張に理由があるかどうかについての意見及びその理由を記載しなければならない。
4　法第24条第3項又は条例第24条第3項の規定による調書及び報告書の提出は、証拠書類又は証拠物が提出された場合にあっては、これらを添えてしなければならない。
(聴聞調書及び報告書の閲覧)
第13条　法第24条第4項又は条例第24条第4項の規定による閲覧の求めは、聴聞調書等閲覧請求書(別記様式第6号)によらなければならない。
2　前項の聴聞調書等閲覧請求書は、聴聞の終結前にあっては主宰者に、聴聞の終結後にあっては市長等に提出しなければならない。
3　主宰者又は市長等は、法第24条第4項又は条例第24条第4項の閲覧を認めるときは、速やかにその旨(閲覧の日時及び場所を指定する場合は、併せてこれらの事項)を当該閲覧の求めをした者に通知するものとする。
附　則
(施行期日)
1　この規則は、平成17年3月22日から施行する。
(経過措置)
2　この規則の施行の日の前日までに、合併前の長門市聴聞手続規則(平成9年長門市規則第10号)、三隅町聴聞手続規則(平成7年三隅町規則第4号)若しくは日置町聴聞手続要綱(平成8年日置町要綱)又は解散前の長門地区広域行政事務組合聴聞手続規則(長門地区広域行政事務組合規則第12号)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、それぞれこの規則の相当規定によりなされたものとみなす。
附　則(令和3年3月31日規則第17号)
この規則は、令和3年4月1日から施行する。